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通知公告

第二届上海南丰商会理事会第二次会议召开

发布时间:2019-05-12 21:03

上海南丰商会理事会第二次会议于5月11日三点在闵行区澄江路855召开,商会理事参加了这次会议。

会议主题有:

12019年度商会会员旅游事宜;

2、组织支持观看《牡丹亭》事宜;

3、近半年商会活动汇报;

4、与老一届老领导联谊事宜;

5、商会其他事宜。

会议发言记录如下:

一、首先,由秘书长吴燕介绍这次理事会的会议议程:

12019年度商会会员旅游事宜;

2、组织支持观看《牡丹亭》事宜;

3、近半年商会活动汇报;

4、与老一届老领导联谊事宜;

5、商会其他事宜。

二、旅游方案介绍和确定:

肖军针对五个旅游方案,向各位理事进行了详细的介绍,经过大家讨论一致决定,选择“台州”出行方案。

三、关于《牡丹亭》演出观看事宜

周泽利会长对该演出进行了详细的介绍,希望能给到商会会员福利,享受一场文化盛宴,也是对商会、对家乡的支持。周会长希望大家,尤其理事们能带头组织亲朋好友一起来观看这场演出。

四、关于理事缺席会议事宜

经过大家的讨论,达成共识:

1、  理事常规会议(紧急会议除外)需至少提前10天发出通知。

2、  无特殊原因(如怀孕、生病等),所有理事必须出席会议,缺席者需给商会发红包200

五、秘书处工作汇报:

    肖军对近半年商会秘书处的工作进行了详细的汇报:

1、  商会微信号公众号已发布。

会议上各位理事建议:信息需及时更新和发布。

2、  商会网站已建立

会议上各位理事建议:实现资源共享,关于会员个人或公司的活动、成就等信息均可发布。

3、  新年前后,秘书处参加了其他商会的活动,并积极参与了学习;

春节前参与了县政府的活动,为其出谋划策,得到了政府的肯定和支持;参加深圳商会、宜黄商会,后续可以考虑在南丰举办商会活动。

4、  春节前夕,组织“奉爱心”新春扶贫活动,此外还捐献了教育基金;

5、  参加了上海知青50周年纪念活动。

6、  党员信息收集,党支部正在申请中,后续也将组织党组织活动。

7、  新的银行执照更换工作;

8、  为市山老师的上海学习之旅,提供便利工作。

   秘书处也希望后续再接再厉,把工作做好做细,能为商会做出更多贡献。

 

六、财务工作汇报

甘新亮汇报了目前商会的账目信息:

1、  12月份转过来之后,共花费2万多费用,目前商会的两张卡余额分别为:37674元, 350050元。

2、  建议纸质的账单继续保留,凭证最后报销完成之后,每个月打印装订,寄到黄志奇那里统一保管。

3、  财务处建议:需要一位专门的出纳。

4、  尽量每笔账务由财务处及时更新,不要半年整理一次

七、吴燕就商会财务报销补充:

1    商会接待同系统,如工商联统战部及副县级以上县领导,会长、常务副会长、秘书长安排接待予以报销。

2    会长、常务副会长、秘书长参加兄弟商会活动费用报销,主要路费和礼品费。

3    秘书处差旅费,办公用品资料费予以报销。

4    商会活动费用一万元之内会长秘书长同意即可,三万元之内费用需常务副会长群   通过,三万以上需理事群通过。

八、会议总结和建议:

    周泽利会长最后给出一些商会发展的建议:

1、  为了商会的发展,我们需要发展优秀的会员,实现多而优质、团结。希望商会常务副会长可以达到7-8个。同时发展新理事、副会长、新会员,实现商会的可持续发展。

2、  商会宣传方面还需加强,大大小小的事都需要宣传,扩大宣传范围,让会员们能参与其中,了解商会。商会可以帮助会员分享他们的企业信息或者个人成就。

3、  每次理事会可以开放5个列席位给普通会员,让会员有参与感,并希望通过这种方式,让会员发展成为理事,一起为商会谋发展,实现共好。


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